Ausschreibungen

Ausschreibungen dienen um die Leistungsbeschreibung sowie die Massenberechnung und Kostenschätzung sämtlicher Arbeiten und Lieferungen eines Projektes (Bauvorhabens) zu erstellen.
Das Ausschreibungsmodul ist in 3 Bereiche unterteilt: der Vergabeverwaltung, dem Leistungsverzeichnis und der Kostenschätzung. Jeder Bereich hat seine eigene Ansicht mit einer Reihe Befehle und Teilfenstern (z. B. die Massenberechnung in der Kostenschätzung).

Mittels Vergaben legen Sie den Umfang der Arbeiten und Lieferungen im Einzelnen fest, wobei das vorläufige bzw. endgültige Projekt (Gesamtprojekt) in der Planungsphase durch jeweils eine Vergabe abgedeckt werden können (alternativ können Sie aber auch einzelne Vergaben erstellen und bei den Ausdrucken der Kostenschätzung diese zusammenfassen), in der Ausführungsphase jedes Ausführungsprojekt (Ausschreibung) einer Vergabe gleichkommt.
Gleichermaßen werden auch Zusatzprojekte durch eine Vergabe dargestellt. Es bedarf also nicht eine separate Ausschreibungsdatei dafür zu erstellen, wobei es trotzdem möglich ist, einem Bauvorhaben beliebig viele Ausschreibungsdateien zuzuordnen.

Es stehen Ihnen in der Kostenschätzung drei Gliederungsebenen zur Verfügung, sowie ein Druckfilter, der es Ihnen ermöglicht nur Teile einer Kostenschätzung zu drucken. Weiters ist es auch möglich in der Massenberechnung Teilabschnitte festzulegen, und Zeilen der Berechnung zu ignorieren.
Weiters erlaubt es Ihnen die Vergabeverwaltung auch zusätzliche Informationen (z. B. Beschreibung der Arbeiten, Eckdaten der Vergabe und des Projekts, Personen, Summen der Verwaltung) und auch die besonderen Vergabebedingungen (inklusive der Vorlagen der Provinz Bozen) zu verwalten.

Die Ansicht des Leistungsverzeichnisses erlaubt es je Vergabe die Positionen (mit Preis und Gesamtmasse) sowie die Vorspanntexte (ohne Preis und Masse) zu führen, welche in der dazugehörigen Kostenschätzung beliebig oft, beispielsweise in mehreren Einheiten (auch Baulose oder Teilstücke genannt) mit jeweils unterschiedlicher Teilmasse aufgeführt werden können. Im Gegensatz zur Kostenschätzung kennt das Leistungsverzeichnis keinen Druckfilter - d. h. der Umfang umfasst stets alle eingetragen Positionen und Vorspanntexte der Vergabe.
Da die Kostenschätzung auf die Positionen, und auf Wunsch auch auf die Vorspanntexte, des Leistungsverzeichnis zurückgreift, wäre es daher notwendig, diese zuerst im Leistungsverzeichnis zu erstellen. Dies ist allerdings in myAVA nicht nötig, da bei Übernahme derselben in die Kostenschätzung stets geprüft wird, ob der entsprechende Kodex bereits im Leistungsverzeichnis vorhanden ist. Nicht vorhandene werden sowohl im Leistungsverzeichnis als auch in der Kostenschätzung erstellt - das bedeutet, das das Leistungsverzeichnis im Hintergrund der Kostenschätzung ständig erweitert wird, aber Änderungen am Text oder Preis immer das Leistungsverzeichnis betreffen, auch wenn Sie diese von der Kostenschätzung aus abändern.
Daher bedarf es der Ansicht des Leistungsverzeichnisses nur dann, wenn Sie etwa erweiterte Daten zu einer Position erstellen bzw. abändern möchten, beispielsweise die Einsicht aller 10 Preise je Positionen oder die Preisanalysen. Gleichermaßen ist es auch möglich ein reines Leistungsverzeichnis ohne Kostenschätzung zu erstellen, indem Sie die Gesamtmasse je Position manuell eintragen.

Sowohl im Leistungsverzeichnis als auch in der Kostenschätzung können Sie die Kategorien bzw. sonstige Gruppen wie Einheiten oder Gewerke frei verwalten. Die Zuweisung des Inhaltes zu Gruppen ist dabei auf einfachste Weise abänderbar - die Gliederung eines Richtpreisverzeichnisses kann darüber hinaus bei der Übernahme automatisch miterstellt werden.

Die besonderen Sicherheitskosten werden festgelegt indem Positionen als solche mittels ihres Typs gekennzeichnet werden. Es stehen dieselben Möglichkeiten wie bei sonstigen Positionen zur Verfügung.
Wie die Arbeiten können diese als „auf Maß“ oder als „pauschal“ gekennzeichnet werden. Diese beiden Teilsummen werden durch die Anwendung übrigens stets auch getrennt ausgewiesen (Übersichten bzw. Ausdrucke).

Darüber hinaus:

• Gruppierung laut Inhalt als übersichtliche Baumstruktur (einfaches Abändern der Reihenfolge; freie Verwaltung eines Präfixes), mit dazugehörigen Inhalt als Tabellenansicht
• Positionen und Vorspanntexte frei verwaltbar (Reihenfolge der Einträge, freies Format für die zusätzlich zum Kodex geführte optionale fortlaufende Nummer, Inhalt komplett abänderbar)
• Einträge können als Eventualpositionen gekennzeichnet werden (Für nicht-öffentliche Arbeiten; Preise werden in Teil- und Endsummen nicht mit eingerechnet; werden in Ausdrucken speziell gekennzeichnet)
• Erweiterte Zusatzdaten (Bild/Zeichnung, Genauigkeit für die Massenberechnung, Mindestvoraussetzungen für die Qualitätsbewertung usw.)
• Anmerkungen können zu jeder Position einzeln geführt werden oder im allgemeinen Notizblock festgehalten werden
• Bis zu 10 Preise je Position (Einheitspreis oder prozentuale Koppelung) sowie spezielle Funktionen (prozentual Neubewerten; prozentual Ableiten) und Preisspiegel mit Kennzeichnung des geringsten Betrages je Gruppe als Ausdruck verfügbar
• Preisanalyse für jeden Preis (Elementarpreise und Zuordnung an Kostengruppe, prozentuale Auf/Abschläge, Zeilen können ignoriert werden anstatt sie zu löschen, Einheitspreis kann muss aber nicht das Ergebnis laut Analyse sein) sowie spezielle Funktionen (Einheitspreis oder Prozentwert einer Kostengruppe abändern, Kostengruppe ignorieren, Einheitspreis laut Analyse festlegen)und Einstellungen auf Positionsebene (Einheitspreis laut Analyse automatisch übernehmen, Analyse für Gesamtmasse oder für eine Maßeinheit)
• Detaillierte Massenberechnung mit beliebig vielen Zeilen (arithmetische Ausdrücke, Texte mit/ohne Berechnung und Formeln mit bis zu 5 Faktoren), die mit einer Referenz gekennzeichnet werden können. Zeilen können einem Teilabschnitt zugewiesen werden, und können beliebig ignoriert werden. Spezielle Funktionen (Zwischensumme; Zuordnung eines Bildes zu jeder Zeile; spezielle Funktionen wie prozentuale Neubewertung, aus Dateien einlesen; prozentual an andere Position oder Vergabe/Gruppe koppeln)
• Zusammenfassung der Kosten innerhalb einer Vergabe mit detaillierter Gliederung laut Kostenschätzung und Gesamtkostenübersicht (unterteilt in Arbeiten/Lieferungen und mit Ausführungsprojekt, Vertragspreis und Zusatzprojekten jeweils inkl. Summen der Verwaltung gegenübergestellt)